Referat fra afdelingsmødet den 11.9.2023

Afdelingsmødet 2021 blev afholdt ons. d. 8.9.21

Mødet er afdelingens årlige fællesmøde, hvor du har mulighed for at deltage, komme til orde og bruge din stemme.

Referat fra Afdelingsmødet d. 8.9.21 kl. 18.30

• 10 beboere + Vicevært Henrik og Ebbe Johanson fra Boligkontoret var til stede
• Klavs sagde velkommen og foreslog Ebbe som dirigent og ordstyrer, dette blev godkendt
• I første omgang udskød vi valg af stemmeudvalg, men Henrik endte med rollen (følger senere)
• Marie fremlagde afdelingsbestyrelsens beretning (denne kan ses på hjemmesiden www.straussvej.dk )
• Ebbe gennemgik hovedpunkterne i regnskabet for 2022, og der var meget få uddybende spørgsmål efterfølgende. Men som Ebbe afslutningsvist sagde inden regnskabet blev godkendt: ”Det ser ret godt ud”… Dog kan dette ændres via inflationen de nærmeste år, men det er en variabel situation, så det må vi tage som det viser sig, men vi vil selvfølgelig blive orienteret!!
• INGEN indkomne forslag til afdelingsmødet
• En bestyrelse i en BSH-afdeling skal være på 5 eller 3 medlemmer… Vi var 5 der blev valgt sidste år, men en sprang hurtigt fra igen, så det seneste år har vi siddet 4. Der var lidt debat om, hvorvidt det skulle hedde 3 eller 5. Det endte i en beslutning om 3 medlemmer, og betød et valg mellem Johannes eller Marie som begge var på genvalg. Marie blev valgt med 9 stemmer mod Johannes med 1 stemme.
• Klavs og Kjeld var i forvejen valgt for 2 år, så den kommende bestyrelse kommer til at bestå af Klavs Munkebæk (nr 80), Kjeld Nielsen (nr 74), og Marie Juhl (nr. 158). Marie skulle egentligt vælges for 2 år, men Ebbe godkendte det kun var for et år. Så en ny bestyrelse er åben i 2022
• Der blev valgt 2 suppleanter til afdelingsbestyrelsen: 1.suppleant: Lene Bisgaard Johansen nr. 280 og 2. suppleant: Kirsten Nørgaard nr. 50
• Klavs og Kjeld fortsætter som repræsentanter til repræsentantskabet, Marie blev valgt som suppleant hertil
• Under punktet for eventuelt blev det sikret at fornyelse af rækværket ikke har indflydelse på huslejen + en lille information om, at den nuværende/kommende bestyrelse har taget en anden beslutning end tidligere bestyrelse, i samarbejde med Henrik og Boligkontoret, at det er mest hensigtsmæssigt, at fremtidens legepladser i gårdene, bevares i gård 3 og gård 4 (midtergårdene). De legepladser der er for nuværende bevares selvfølgeligt, indtil de ikke kan godkendes mere!
• Desuden blev det aftalt på afdelingsmødet, at næste års afdelingsmøde kommer til at foregå i Anlægspavillonen, og der kommer bus til de der ikke selv kan finde derned
• Næste bestyrelsesmøde bliver d. 5.10.21 kl. 16

Ref/ Marie

Afdelingsmødet d. 9.9.20 kl. 18.30

Fremmøde fra 11 beboere, Henrik Vicevært, Ebbe Johansen fra boligkontoret og Ole Bilefeldt som respræsentant fra Asagården.

1. Velkomst ved bestyrelsesmedlem Marie Juhl

2. Ebbe blev valgt til at styre slagets gang som dirigent

3. Valg af stemmeudvalg tog vi, hvis det blev aktuelt

4. Afdelingsbestyrelsens beretning fremlagde Marie og kan ses under fanen "Årsberetning".

5. Ebbe gennemgik regnskabet så det var forståeligt, og svarede på spørgsmål undervejs. Heruder, har man fx spørgsmål til sin råderet over renovering af køkken, så er man altid velkommen til at møde personligt op på boligkontoret og høre hvad der gælder for lige præcis dét køkken du betaler af på

Regnskabet blev godkendt!

6. Ingen indkomne forslag

7+8 Valg af fem bestyrelsesmedlemmer. Fem stillede op og konstinuerer sig ved det førstkommende bestyrelsesmøde d. 29.9.20 kl. 14 Valgt til bestyrelsen blev:

Klavs Munkebæk nr. 80

Kjeld Nielsen nr. 74

Helle Sørensen nr. 306

Johannes Olesen nr. 166

Marie Juhl nr. 158

9. Der bliver fundet suppleanter til bestyrelsen, hvis det bliver aktuelt at finde nogle...

10. valgt til repræsentanskabet blev Klavs og Kjeld

11. Suppleant til repræsentantskabet bliver fundet senere, hvis det bliver relevant...

12. under pkt eventuelt blev der informeret om kommende nyt rækværk og beklædning af skure m.m. Der vil blive skiftet rækværk og beklædning på skure i to gårde hvert andet år start 2021 -UDEN huslejestigning! Endeværelserne kommer derefter, da de kræver mere omfattende renovering end skurene som stadig kan reddes i nuværende form.

Under eventuelt var rygning fra naboer også oppe at vende... Boligkontoret kan til dels lovgive om rygning i boligen, men der er ingen lovgivning, der kan forhindre rygning udendørs!!

Der blev informeret om, at legepladsen i gård 1 ER blevet kaseret, men sandkassen forbliver. Der kommer selvfølgelig andet til at udfylde pladsen i stedet. På lang sigt er det meningen at kun to legepladser skal bevares herude, men der går måske 10 år inden...

ref./ Marie